Com a adoção de soluções tecnológicas, os benefícios obtidos com o gerenciamento de obras se tornam ainda melhores.
Diversas etapas tornam-se automatizadas, a coleta e registro são mais precisos e produtivos, além de possibilitar uma maior organização dos dados, do trabalho e comunicação remota, do salvamento na nuvem e várias outras funcionalidades.
Entenda melhor alguns pontos que a maioria das pessoas não sabe ou não dá a devida importância sobre o gerenciamento de obras. Confira!
5 informações importantes sobre o gerenciamento de obras
1 – Ajuda a reduzir os custos com a parte jurídica
Vários itens podem deixar a construção mais cara. Porém, o gerenciamento de obras é um bom aliado para gerar economia. Entre os determinantes que podem encarecer uma obra, estão:
- Atrasos;
- Bitributação;
- Retrabalho de documentos importantes;
- Riscos na contratação.
Para que haja economia, o gerenciamento é crucial por criar a possibilidade de atuação em todos esses itens.
Com o gerenciamento de obras, eliminam-se serviços do contrato com construtoras, pois podem ser adquiridos de forma direta com o empreendedor. Vale lembrar que a construtora permanece com a responsabilidade sobre os prazos, qualidade, controle, logística, entre outros fatores da construção.
Além disso, com o auxílio da tecnologia,a criação, compartilhamento, acompanhamento e salvamento dos documentos importantes das várias etapas de uma obra se tornam mais produtivos, ágeis, precisos e seguros.
Isso minimiza as chances de erros humanos, retrabalhos e perda de informações e documentos, bem como diminui os prazos da obra e aumenta a qualidade.
2 – Estratégia produtiva e acompanhamento das etapas
Quem cuida do gerenciamento de obras também ajuda para que a execução de atividades atenda todos os requisitos. É o caso docusto e qualidade de acordo com o cronograma planejado. Por isso, o gerenciamento de obras está diretamente ligado à estratégia produtiva da construtora.
Gerir obras passa por todas as etapas construtivas, desde o projeto até a execução, e coordena cada uma dessas partes para que sejam cumpridas seguindo uma sequência lógica, no tempo planejado e com os custos pré definidos na etapa de orçamento.
Com o uso de softwares especializados, é possível acompanhar as diferentes etapas da obra remotamente, e em tempo real. Registrar informações e eventos importantes se torna mais preciso e rápido com o uso de fotos, vídeos e áudios em um único lugar.
Além disso, o acompanhamento do cronograma e alterações em projetos fica mais produtivo e automatizado.
3 – O gerenciamento de obras antecipa problemas
Por cuidar de toda a organização do cronograma, o gerenciamento de obras possibilita prever problemas e, com isso, resolvê-los de forma eficaz.
O gerenciamento permite que a maioria desses possíveis problemas possam ser resolvidos antes mesmo da execução de certa etapa. Deste modo, é possível aumentar a produtividade, evitando retrabalhos e tempo ocioso no canteiro, fazendo com que o cronograma possa ser realizado dentro do previsto.
Adotando soluções tecnológicas, a previsão e antecipação de problemas se torna ainda mais efetiva e ágil. Esses sistemas permitem que os funcionários do canteiro avisem com antecedência sobre qualquer contratempo, e também que os colaboradores se comuniquem de maneira remota para decidir como resolver a situação.
Além de organizar e agrupar todas as informações, projetos e etapas, permitindo uma melhor visualização de tudo que pode interferir no andamento da obra.
4 – Controle do estoque de materiais
O gerenciamento de obras também auxilia a ter mais controle sobre o estoque de material para a construção. Isso se traduz rapidamente em economia. Afinal, evita o desperdício e ajuda a manter todas as despesas da obra dentro do orçamento.
Um bom gerenciamento ajuda por conter uma lista com todos os produtos comprados e um acompanhamento do uso dos materiais. Dessa forma, fica fácil visualizar quando é necessário comprar mais algum item.
Indiretamente, esse benefício ajuda a controlar melhor a mão de obra contratada e o quanto de insumos vem sendo utilizado, além de evitar atrasos e tempo ocioso pela falta de materiais.
Um software de gerenciamento, consegue tornar essa etapa ainda mais eficiente, possibilitando que os trabalhadores mantenham uma atualização constante de tudo que foi usado e que será necessário nas próximas etapas.
A organização e a busca dentro de um software é simplificada e ágil. Com isso, o responsável pela análise e controle do estoque economiza tempo e pode se dedicar à outras demandas. Além disso, também permite que o gestor acompanhe e se adiante em tudo, inclusive remotamente.
5 – Torna a execução mais fiel aos projetos
O gerenciamento de obras auxilia também na hora de contratar mão de obra especializada e coordenar os contratados nas diferentes etapas da construção.
Além disso, apoia no cumprimento das etapas dentro do cronograma e do orçamento. Tudo isso se traduz na execução fiel dos projetos, gerando mais qualidade e eficiência aos imóveis.
É preciso levar em consideração que, durante a execução de um projeto, podem haver alterações, mas com o gerenciamento de obras tudo isso pode ser previsto e contornado. Assim, a obra segue o projeto inicial de maneira precisa e, no caso de alterações, facilita a criação de um projeto as built (siga em inglês que pode se traduzir como “projeto como construído”).
Nesse ponto a tecnologia também se torna uma aliada, já que torna mais fácil acompanhar e seguir os projetos iniciais através de dispositivos móveis no próprio canteiro.
Além disso, possibilita que o projeto as built seja feito ao mesmo tempo em que as alterações são realizadas, minimizando a chance de perdas de informações ou detalhamentos errados.
Com o gerenciamento de obras, aliado a um software especializado, a garantia da execução no prazo e orçamento estipulados inicialmente se torna possível.
Além de melhorar a produtividade e a qualidade dos serviços prestados, todas as etapas são geridas de maneira eficiente, evitando desperdícios e retrabalhos, o que no fim pode ajudar a reduzir os custos da construção.
